Termini di Servizio

Questi Termini regolano l'uso di INES (la «Piattaforma»), uno strumento software di supporto alla fase di pre-istruttoria degli studi notarili. Usando la Piattaforma, lo studio (il «Cliente» o «Studio») accetta questi Termini.

1. Cos'è INES — e cosa NON è

INES aiuta lo Studio a raccogliere documenti e dati dai propri clienti e a preparare bozze non vincolanti di atti e documenti, anche tramite intelligenza artificiale. INES è uno strumento tecnico: non fornisce consulenza legale, notarile, fiscale o di altra natura professionale e non sostituisce in alcun modo il giudizio, il controllo e la responsabilità del notaio.

2. Natura delle bozze e obbligo di verifica

• Ogni output della Piattaforma (bozze di atto, dati estratti, controlli automatici) è una bozza di lavoro provvisoria, generata anche con sistemi automatici e di AI, che può contenere errori, omissioni o imprecisioni.
• Lo Studio è l'unico responsabile di verificare, correggere e validare integralmente ogni bozza e ogni dato prima di qualsiasi utilizzo, firma, stipula o deposito. Nessun atto va considerato definitivo sulla base del solo output della Piattaforma.
• I dati e i documenti caricati (dal cliente o dallo Studio) sono forniti da terzi: INES non ne garantisce veridicità, correttezza, autenticità o completezza.

3. Responsabilità dello Studio

Lo Studio si impegna a, e ne è l'unico responsabile:

• controllare e validare ogni atto e documento prodotto con la Piattaforma;
• adempiere ai propri obblighi di legge e deontologici (tra cui: antiriciclaggio D.Lgs 231/2007, obblighi fiscali, conservazione dei repertori, obblighi verso il Consiglio Notarile);
• agire come titolare del trattamento dei dati dei propri clienti e fornire loro la relativa informativa privacy (vedi Informativa Privacy e nomina a responsabile);
• usare la Piattaforma nel rispetto della legge e non caricare dati illeciti.

4. Limitazione di responsabilità

Nei limiti massimi consentiti dalla legge, ed esclusi i casi di dolo o colpa grave (art. 1229 c.c.), INES non risponde di danni, perdite, sanzioni o pretese derivanti da:

• errori, omissioni o imprecisioni in bozze o dati non verificati dallo Studio;
• decisioni, atti o omissioni dello Studio basati sull'output della Piattaforma;
• dati o documenti errati, incompleti o non autentici forniti dallo Studio o dai suoi clienti;
• inadempimenti a obblighi che restano in capo allo Studio (antiriciclaggio, fiscali, deontologici, informativa ai clienti);
• indisponibilità temporanea, malfunzionamenti o perdita di dati non imputabili a dolo/colpa grave di INES.

Ove una responsabilità di INES fosse comunque accertata, essa è limitata — nei limiti di legge — all'importo dei corrispettivi pagati dallo Studio nei 12 mesi precedenti l'evento.

5. Disponibilità del servizio

La Piattaforma è fornita «così com'è» e «come disponibile», senza garanzia di continuità o assenza di errori. INES può effettuare manutenzioni, aggiornamenti o sospensioni per esigenze tecniche o di sicurezza.

6. Proprietà e dati

Il software e i suoi contenuti restano di INES. I dati e i documenti caricati restano dello Studio e dei suoi clienti; il trattamento è regolato dall'Informativa Privacy e dalla nomina a responsabile del trattamento.

7. Sospensione e recesso

INES può sospendere l'account in caso di violazione dei Termini o di legge. Lo Studio può cessare l'uso in qualsiasi momento; alla cessazione si applicano le regole di conservazione e cancellazione dei dati previste dall'Informativa Privacy.

8. Legge applicabile e foro

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie è competente il foro da indicare (es. quello della sede di INES), salvo il foro inderogabile del consumatore ove applicabile.

9. Modifiche

INES può aggiornare questi Termini dandone avviso. L'uso successivo della Piattaforma vale come accettazione delle modifiche.

Per domande: nicolo.troncone7@gmail.com